İç Anadolu Belediyeler Birliği olarak, üye belediyelerimizin dijital dönüşümünü desteklemek, yönetim süreçlerinde verinin kullanımını güçlendirmek ve belediyeler arası iş birliğini geliştirmek amacıyla Belediye Karar Destek Sistemi’ni kullanıma sunuyoruz.
Yapay zeka destekli platform, faaliyet raporu hazırlama, kurumsal verileri analiz etme, yıllar arasındaki değişimi izleme, sunum taslakları oluşturma ve ortak ihtiyaçları değerlendirme süreçlerini tek bir çalışma alanında buluşturuyor. Belediye yöneticilerinin ve ilgili personelin kullanımına yönelik sistem, kurumların mevcut bilgilerini daha kolay erişilebilir ve karar süreçlerinde kullanılabilir hâle getirmeyi amaçlıyor.
Belediyelerimiz ilk aşamada sistemi ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilecek, kendi faaliyet raporları üzerinden özellikleri deneyimleyebilecektir. Tanıtım ve deneme döneminin ardından, kullanıma devam etmek isteyen belediyelerimiz için ücretli üyelik sürecine geçilecektir. Böylece belediyelerimiz, üyelik kararı vermeden önce sistemin çalışma biçimini ve kurumsal ihtiyaçlarına sağlayacağı katkıyı değerlendirme fırsatı bulacaktır.
Belediyenizin verileri ortak bir çalışma alanında
Belediyelerimiz faaliyetlerini, kaynak kullanımını ve hizmet sonuçlarını farklı raporlar, tablolar ve birim dosyaları üzerinden takip ediyor. Bu bilgilerin bir araya getirilmesi, güncel durumun görülmesi ve yönetim için anlamlı sonuçlara dönüştürülmesi önemli bir zaman ve koordinasyon gerektiriyor.
Belediye Karar Destek Sistemi, bu süreçleri kolaylaştırmak üzere tasarlandı. Faaliyet raporlarında yer alan temel göstergelerin birlikte incelenmesini, geçmiş dönemlerle karşılaştırılmasını ve ihtiyaç duyulan bilgilere daha hızlı ulaşılmasını destekliyor. Yönetici ve personelin aynı veriler üzerinden çalışmasına yardımcı olarak raporlama ile değerlendirme süreçleri arasında bağlantı kuruyor.
Faaliyet raporlarınızı birimlerinizle birlikte hazırlayın
Faaliyet raporu hazırlama sürecinde birimlerden gelen içeriklerin toplanması, eksik bölümlerin takip edilmesi ve farklı dosyaların birleştirilmesi yoğun bir çalışma gerektiriyor. Sistem, bu sürecin ortak bir çalışma alanında yürütülmesine imkân sağlıyor.
Rapor bölümleri ilgili birimlere ve personele atanabiliyor; sorumlular, kendilerine verilen bölümler üzerinde çalışabiliyor. Bölümlerin tamamlanma durumu izlenebiliyor, bildirim ve hatırlatmalarla süreç takip edilebiliyor. Böylece rapor hazırlığının hangi aşamada olduğu ve hangi bölümlerde çalışmaya ihtiyaç duyulduğu daha kolay görülebiliyor.
Önceki faaliyet raporlarından yararlanılarak hazırlanan yapay zekâ destekli metin önerileri, personelin taslak oluşturmasına yardımcı oluyor. Bu öneriler kullanıcı tarafından incelenip uygun bulunduğunda rapora ekleniyor. Hazırlanan içerikler, rapor düzeninde bir araya getirilerek Word veya PDF formatında indirilebiliyor. Son kontroller ve gerekli tablo düzenlemeleri ilgili belediye personeli tarafından tamamlanıyor.
Mali ve idari göstergelerinizi tek ekranda inceleyin
Sisteme yüklenen faaliyet raporlarındaki bütçe, gelir, gider, personel ve performans bilgileri, genel bakış ekranında birlikte değerlendirilebiliyor. Göstergelerin kaynak sayfalarına erişilebilmesi, kullanıcıların analiz edilen bilgileri rapor üzerinden kontrol etmesini kolaylaştırıyor.
Bu yapı; farklı sayfalara dağılmış verilerin daha anlaşılır biçimde görülmesini ve yöneticilerin ihtiyaç duyduğu temel bilgilere daha hızlı ulaşmasını destekliyor. Belediyelerimiz, kendi göstergelerini uygun veri bulunan alanlarda diğer Birlik üyelerinin toplu ve isimleri gösterilmeyen verileriyle karşılaştırmalı olarak da inceleyebiliyor. Bu karşılaştırmalar, belediyelerin ölçeği ve hizmet koşulları dikkate alınarak değerlendirilmesi gereken yardımcı bilgiler sunuyor.
Geçmiş yıllarla karşılaştırın, değişimi izleyin
Birden fazla yıla ait faaliyet raporunun yüklenmesiyle belediyenin göstergelerinde zaman içinde oluşan değişimler görülebiliyor. Gelir ve giderlerin gelişimi, kaynak kullanımındaki farklılıklar ve raporlarda yer alan performans sonuçları birlikte incelenebiliyor.
Mali göstergelerde cari tutarların yanı sıra enflasyondan arındırılmış değişimlerin de değerlendirilmesi, yıllar arasındaki karşılaştırmanın daha anlamlı yapılmasına yardımcı oluyor. Böylece belediyelerimiz, mevcut durumlarını geçmiş dönemlerle birlikte ele alarak gelişim alanlarını ve önceliklerini değerlendirebiliyor.
Yapay zeka asistanıyla raporlarınıza soru sorun
Uzun faaliyet raporları içinde belirli bir bilgiye ulaşmak veya bir konunun özetini hazırlamak zaman alabiliyor. Yapay zekâ asistanı, sisteme yüklediğiniz raporlar üzerinden sorular yöneltmenize ve ilgili bilgileri kaynak sayfalarıyla birlikte incelemenize yardımcı oluyor.
Örneğin “Toplam harcamaların özetini çıkar”, “Personel giderlerine ilişkin bilgileri göster” veya “Performans hedeflerini özetle” gibi taleplerle rapor içeriğini değerlendirebilirsiniz. Üretilen yanıtların ve özetlerin, kullanılmadan önce ilgili personel tarafından kaynak raporla karşılaştırılarak kontrol edilmesi gerekiyor.
Toplantılarınız için sunum taslakları oluşturun
Meclis, encümen, birim veya değerlendirme toplantılarında kullanılmak üzere rapor verilerinden yararlanan sunum taslakları hazırlanabiliyor. Seçilen konuya göre başlıklar, temel göstergeler ve açıklama metinleri oluşturularak sunum hazırlığına başlangıç sağlanıyor.
Bu özellik, personelin hazırlık süresini azaltmayı ve toplantılarda kurumsal verilerin daha düzenli aktarılmasını desteklemeyi amaçlıyor. Taslaklar, belediyenin ihtiyaçlarına göre gözden geçirilerek kullanılabiliyor.
Ortak ihtiyaçları görünür hâle getirin
Belediyelerimiz, malzeme, ekipman ve benzeri ihtiyaçlarını platform üzerinden bildirebiliyor. Benzer ihtiyaçların bir araya getirilmesi, belediyeler arasında ortak talep ve iş birliği fırsatlarının değerlendirilmesine katkı sağlıyor.
İhtiyaç bildirimi, bağlayıcı bir satın alma taahhüdü oluşturmuyor. Amaç, ortak ihtiyaçları belirlemek ve uygun durumlarda birlikte hareket edilebilecek alanları değerlendirmek. Birliğimiz, bu bilgileri belediyelerimizin ihtiyaçlarını daha bütüncül biçimde takip etmek için kullanabilecek.
Duyuruları, anketleri ve belediyenizle ilgili haberleri takip edin
Birliğimizin duyuruları ve anketleri platform üzerinden belediyelerimize ulaştırılabilecek. Belediyeniz hakkında basında yayımlanan haberler de aynı alan üzerinden takip edilebilecek. Böylece kurumsal bilgilendirme ve haber takibi için ortak bir erişim noktası oluşturulacak.
Kullanıma başlayın, deneyimleyin, ardından üyeliğinizi değerlendirin
Platforma erişim ve kullanıcı hesaplarının oluşturulmasına ilişkin yönlendirmeler belediyelerimizle paylaşılacaktır. Sistem internet tarayıcısı üzerinden çalışacak, ayrıca yazılım kurulumu gerekmeyecektir. Kullanıma hazırlık için son yıllara ait faaliyet raporlarınızın metin içeren PDF dosyalarını bir araya getirmeniz yeterlidir.
Tanıtım ve deneme döneminde ilgili personeliniz sistemi kullanabilecek, raporlarınızı yükleyebilecek ve sunulan özellikleri kendi belediyenizin verileri üzerinden değerlendirebilecektir. Kullanım rehberi ve tanıtım bilgilendirmeleri de bu sürece destek sağlayacaktır.
Belediyelerimizin kullanım deneyimleri ve geri bildirimleri, sistemin geliştirilmesine yön verecektir. Birlikte çalışarak raporlama süreçlerini kolaylaştırmayı, kurumsal verilerden daha fazla yararlanmayı ve belediyelerimiz arasındaki iş birliğini güçlendirmeyi hedefliyoruz.
Veriyi bilgiye, bilgiyi daha güçlü kararlara dönüştürmek için birlikte ilerliyoruz.
İç Anadolu Belediyeler Birliği